A segurança da informação está cada dia mais em evidência nas empresas, seja pelos riscos constantes de ataques cibernéticos ou pelas exigências advindas com a aprovação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Para proteger os dados da empresa é fundamental adotar boas práticas no ambiente de trabalho, como utilizar senhas seguras, ter o controle de acesso dos colaboradores e utilizar tecnologias de ponta.
Quer saber mais sobre o conceito e como implementá-lo no negócio? É só ficar de olho nas dicas abaixo! ?
Conceito de segurança da informação
A segurança da informação está relacionada a todas as medidas para proteger o ambiente empresarial, evitando riscos de ataques cibernéticos e perda de dados. Para tanto, o trabalho é focado em propriedades básicas como:
- confidencialidade;
- integridade;
- disponibilidade;
- autenticidade;
- legalidade.
Sendo assim, cuidar da segurança da informação envolve utilizar medidas para prevenir e combater ameaças virtuais, corrigir vulnerabilidades, manter o sigilo das informações e todas as ações necessárias para assegurar que elas não sofram alterações. ?
6 práticas para implementar a segurança da informação
Que tal conhecer as melhores ações para adotar no seu negócio? Veja as dicas:
1.Atualização de softwares
Os softwares são desenvolvidos para desempenhar determinadas funcionalidades e com o passar do tempo precisam ser atualizados para melhorar a performance e corrigir possíveis falhas ou vulnerabilidades.
Afinal, a cada dia surgem ataques cibernéticos mais sofisticados e as ferramentas também precisam ser aperfeiçoadas para acompanhar essas mudanças. Portanto, sempre que o fornecedor informar que existe uma versão mais nova de uma plataforma, procure fazer a atualização para garantir o perfeito funcionamento do sistema e a proteção dos dados da empresa.
2.Uso de senhas seguras
Você pode achar que essa é uma dica simples e até “óbvia”, mas a verdade é que muitas pessoas ainda utilizam senhas pequenas e fáceis de serem descobertas porque utilizam dados pessoais para conseguirem se lembrar dos acessos.
O problema é que ninguém lembra que muitas informações pessoais estão disponíveis em ambientes digitais. Aí mora o perigo de algum hacker descobrir e acessar todos os computadores da empresa por um pequeno descuido de um colaborador. Já imaginou o problema que isso pode causar? ?
Calma que tudo tem jeito! ?
A melhor forma de prevenir esse acesso indevido é utilizar senhas mais complexas com números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos, como “bP3jL7*$”. Ah, não esqueça de passar essa orientação para todos os seus colaboradores, combinado?
3.Controle de acesso dos colaboradores
Outra medida simples para adotar no seu negócio e melhorar a segurança da informação é o controle de acesso a determinadas informações. Por exemplo: um funcionário que trabalha no setor de marketing não precisa visualizar ordens de pagamento, notas fiscais e boletos.
Muitos sistemas já permitem essa configuração de acesso. Essa é a melhor maneira de diminuir as vulnerabilidades e manter os dados protegidos.
4.Uso de ferramentas de backup de dados
Você mantém cópias de segurança dos dados da empresa? Não dá para se arriscar e manter todos os arquivos apenas nos computadores. Afinal, qualquer incidente pode ocasionar a perda de todas as informações.?
Por isso, é recomendável realizar backups dos seus dados, seja em um ambiente em nuvem ou em um data center físico. O serviço de cloud computing é mais seguro e confiável, pois tem redundância nos processos. Porém, só você pode saber o que é melhor para o negócio.
5.Uso de criptografia de dados
A criptografia evita o acesso aos dados das empresas e clientes, pois ela cria uma chave privada de acesso. Por isso, é muito importante utilizar a criptografia de dados em seu website, principalmente quando se trata de um e-commerce, e no seu sistema de backup de dados.
6.Treinamento dos funcionários
Você foi lá, implantou diferentes tecnologias e práticas para garantir a segurança da informação, mas se esqueceu do principal: os colaboradores. Não existe proteção de dados se a sua equipe estiver despreparada. Afinal, cada computador pode ser uma porta de entrada para um ataque cibernético.
Portanto, para garantir a segurança de todos os seus dados também é importante treinar as pessoas para que adotem boas práticas na escolha de senhas seguras, identificação de e-mails falsos, atualização de sistemas, entre outras situações.
Essas são as principais dicas para garantir a segurança de dados nas empresas. É importante se lembrar de que a LGPD exigirá uma atenção maior para a coleta e armazenamento de dados pessoais. Por esse motivo, o seu negócio precisa começar a implementar o quanto antes políticas de proteção dessas informações.
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